31 июля и 1 августа 2014 года Верхнекамская торгово-промышленная палата совместно прокуратурой г. Березники, организовали и провели семинар–практикум на тему \»КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в рамках трудового законодательства». Программа семинара (10 часов). В мероприятии принимали участие 10 слушателей от организаций и учреждений городов Соликамска и Березники, в том числе: представители муниципальных учреждений, представители кадровых служб автономных и унитарных предприятий, руководители служб по персоналу в открытых акционерных обществах. Экспертом на семинаре выступила Аксёнова Наталья Алексеевна – старший помощник прокурора г. Березники, юрист первого класса. Преподаватель юридических дисциплин в БФ ПГУ.
31 июля и 1 августа 2014 года Верхнекамская торгово-промышленная палата совместно прокуратурой г. Березники, организовали и провели семинар–практикум на тему \»КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в рамках трудового законодательства». Программа семинара (10 часов).
В мероприятии принимали участие 10 слушателей от организаций и учреждений городов Соликамска и Березники, в том числе: представители муниципальных учреждений, представители кадровых служб автономных и унитарных предприятий, руководители служб по персоналу в открытых акционерных обществах.
Экспертом на семинаре выступила Аксёнова Наталья Алексеевна – старший помощник прокурора г. Березники, юрист первого класса. Преподаватель юридических дисциплин в БФ ПГУ.
Во время работы семинара были рассмотрены вопросы:
- Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров: оформление приема на работу, перевода, прекращения действия трудового договора, предоставления отпуска, направления в командировку, поощрения; особенности визирования и регистрация приказов по личному составу. Оформление и ведение личной карточки: запись об общем и непрерывном трудовом стаже. Документирование работы с претендентами на должность. Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов. Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд. Ознакомление с локальными нормативными актами. Обязательный состав локальных нормативных актов.
- Оформление приема на работу. Документирование фактического допущения к работе. Оформление условия испытания при фактическом допущении к работе. Требования к трудовому договору, виды договоров. Распорядительные и учетные кадровые документы. Личное дело работника.
- Аттестация работников бюджетных учреждений. Правовые основы и практика реализации. Как избежать ошибок при проведении аттестационных мероприятий.
- Прекращение трудового договора. Оформления документов при расторжении трудового договора по различным основаниям: документы — основания для увольнения, оформление приказа и ознакомление с ним работника, подготовка окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и выдача трудовой книжки. Изменения законодательства, ответственность должностных лиц за нарушения. Оформление процедурных и кадровых документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Формы уведомления, порядок оформления. Документирование расторжения трудового договора по соглашению сторон, предотвращение трудовых споров. Оформление документов, необходимых для минимизации рисков работодателя.
- Процедура и документирование изменений трудового договора при изменении оплаты труда, при переводе и перемещении работника: оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов, изменения оплаты. Постоянный и временный переводы на другую работу. Перевод на другую работу по медицинским показаниям. Изменение условий трудового договора без согласия работника.
- Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени, в т.ч. суммированный учет. Ведение табеля учета рабочего времени. Документирование работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» и обязанности работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков, деление отпуска на части. Ошибки, допускаемые работодателем при предоставлении работнику отпуска.
- Ведение трудовых книжек работников. Типичные ошибки. Исправление неправильных записей.
- Требования и ответственность по защите персональных данных и конфиденциальной информации в кадровой службе.
- Ответственность работодателей за нарушение законодательства РФ о труде.
- Проверка работодателя Государственной инспекцией труда. Документация, подлежащая предъявлению инспектору.
- Составление и оформление номенклатуры дел для кадровой службы предприятия: сроки хранения документов по личному составу, ответственность за хранение и уничтожение документов; штрафные санкции за гибель документов, незаконное их уничтожение.
Слушатели семинара высоко оценили качество преподавания материала экспертом, актуальность заявленного содержания и с нетерпением ждут новых мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников занимающихся делопроизводством, на сентябрь 2014г. назначено мероприятие по дисциплине труда в организации.