09 декабря 2014 года Верхнекамская торгово-промышленная палата совместно с АНО «ОЦ Каменный город» г. Пермь, организуют в Березниках для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и архивных отделов, а также индивидуальных предпринимателей семинар-практикум по теме «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера».
Количество часов:
8 часов
По окончании выдается сертификат установленного образца
09 декабря 2014 года Верхнекамская торгово-промышленная палата совместно с АНО «ОЦ Каменный город» г. Пермь, организуют в Березниках для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и архивных отделов, а также индивидуальных предпринимателей семинар-практикум по теме «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера».
Количество часов:
8 часов
По окончании выдается сертификат установленного образца
Целевая группа: руководители и сотрудники секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и архивных отделов.
Актуальность темы: в современных условиях возросшее внимание к профессии «Секретарь» и высокие профессиональные требования привели к жесткому отбору специалистов на позицию секретаря и офис — менеджера. Незаменимость секретаря в компании очевидна. Именно секретари и офис-менеджеры организуют жизнедеятельность офиса, обеспечивают работу руководителя, выполняют огромный круг обязанностей в постоянном режиме многозадачности.
Профессиональный секретарь — это специалист, который хорошо разбирается в документах компании, знает делопроизводство и современную нормативно-правовую базу. Это — часть работы секретаря, которая должна выполняться четко и компетентно.
Как оптимизировать свою работу и работу руководителя, повысить квалификацию, освоить новые инструменты в работе с документами, на эти вопросы дадут ответы и развернутые комментарии эксперты ОЦ «Каменный город».
Результат обучения: приобретение необходимых в профессии знаний и практических навыков, которые являются обязательным условием профессионального выполнения должностных обязанностей секретаря и офис-менеджера.
Образовательная программа семинара:
Профессиональный стандарт и личные компетенции секретаря руководителя (офис-менеджера). Обязанности и функции, деловые и личные качества секретаря (офис-менеджера). Миссия помощника. Стиль секретаря (офис-менеджера). Профессиональный имидж. Организация рабочего места и рабочего времени.
Нормативно-методическая база ДОУ регламентирующая деятельность секретаря
- законодательные акты Российской федерации
- законодательные акты субъектов Российской Федерации
- ГОСТы по делопроизводству
Правила оформления документов.
Унифицированная система распорядительной документации.
Унификация и стандартизация управленческой документации
- требования к бланкам документов
- требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- оформление отметок о движении документов в организации
- требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- требования к печатям, отметке о заверении копии
- регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
- понятие классификации документов
- требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
- требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- требования к составлению докладных и объяснительных записок
Документооборот в структуре организации управления
- понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- регламентация документооборота в организации
- показатели документооборота
- методы обследования документооборота
- принципы и правила организации документооборота
- функции службы ДОУ в организации документооборота
Систематизация и оперативное хранение документов
- понятие формирования дел
- правила формирования документов в дела
- составление заголовков дел
- порядок формирования дел
- оформление обложки дел
- передача дел в архив
Эксперт:
Черткова Татьяна Владимировна – ведущий эксперт в области финансово-экономической деятельности, трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Стоимость обучения 3500 руб. с человека (3000 — для членов ВК ТПП).
В стоимость входят кофе-паузы.
Время и место проведения семинара: 09.00 – 16.00, ул. Юбилейная д.13 (Лицей №42).
Подать заявку на участие в семинаре можно по телефонам: 8 (3424) 26-25-61, 26-35-52
vktpp@yandex.ru, специалист по маркетингу – Елена Игоревна
[attachment=91:Заявка на участие]